Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) Empfang, Büro- & Dokumentenservice
Wir gestalten die Energiewende im Herzen des Ruhrgebiets. Die Stadtwerke Bochum Netz GmbH bündelt alle netzbezogenen Funktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe. Unsere zentralen Aufgaben liegen im Betrieb, der Unterhaltung und dem bedarfsgerechten Ausbau der regionalen Netze und Verteilungsanlagen für Strom, Erdgas und Wasser. Dabei setzen wir konsequent auf digitale Technologien und haben auch das Thema Nachhaltigkeit immer im Blick.
Für unser Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für 1 Jahr – in Vollzeit:
Kaufmännischer Angestellter (w/m/d)
Empfang, Büro- & Dokumentenservice
Deine Aufgaben:
- Einsatz am Empfang in unserer Hauptverwaltung am Ostring 28
- Ein- und Ausgangspostbearbeitung für die Stadtwerke Bochum Gruppe
- Telefonvermittlung in der Telefonzentrale
- Digitale Erfassung und Archivierung von Daten und Schriftverkehr für die Stadtwerke Bochum Gruppe
- Eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben
- Erledigung von Botengängen und -fahrten in Bochum sowie in angrenzenden Städten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte sowie Englischkenntnisse
- Integrations- und Teamfähigkeit in einer Gruppe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein hohes Maß an Stressresistenz und Flexibilität sowie Leistungsbereitschaft
- Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten:
- Einen sicheren Job in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, mindestens 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Brückentage
- Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) inkl. 13. Gehalt, Zielprämien und umfassender betrieblicher Altersvorsorge
- Verschiedene weitere Zusatzleistungen wie z. B. vergünstigter Energiebezug, Firmenticket im ÖPNV, Teilnahme an Sportgemeinschaften, Betriebsfeiern etc.
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
Wenn du uns als Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) verstärken willst, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung bis spätestens 10.12.2023 unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstellungstermins.
Für Fragen zu dieser Stelle steht dir Udo Weber unter 0234 – 960 1210 gerne zur Verfügung.
Fragen und Antworten zur Bewerbung
In der Regel sind alle auf unserer Webseite veröffentlichten Stellen aktuell. Innerhalb der Stellenanzeige steht das Datum der Ausschreibungsfrist. Bis zu diesem Datum kannst du dich bewerben, danach verschwindet die Anzeige von unserer Webseite.
Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Bewerbungssystem. Anderweitig eingereichte Bewerbungen können wir nicht berücksichtigen.
Bitte stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Fülle hierzu die benötigten Informationsfelder in unserem Bewerberfragebogen aus und füge deiner Bewerbung ein Bewerbungsanschreiben und deinen Lebenslauf hinzu. Zudem ist es hilfreich, wenn du uns relevante Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen zur Verfügung stellst. Wenn du möchtest, kannst du auch ein aktuelles Foto beifügen. Lade deine Unterlagen am besten im PDF-Format hoch. Die einzelnen hochgeladenen Dokumente sollten eine Größe von je 2 MB nicht überschreiten.
Ja, klar! Selbst wenn wir uns bei einer vorherigen Ausschreibung nicht für dich entschieden haben, heißt das nicht, dass du ungeeignet für unser Unternehmen bist. Bewirb dich gerne wieder, denn bei einem anderen Ausschreibungsverfahren könntest du der perfekte Kandidat für uns sein!
Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist wird deine Bewerbung sowohl vom zuständigen Personalbetreuer als auch von der entsprechenden Fachabteilung sorgfältig geprüft. Dabei vergleichen wir deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle. Wenn wir hierbei zu einer positiven Beurteilung gelangen, laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein. An dem Vorstellungsgespräch nehmen ein Personalbetreuer sowie ausgewählte Vertreter der zuständigen Fachabteilung teil.
Im unteren Bereich unserer Stellenausschreibungen findest du die Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners aus dem Fachbereich. Dieser beantwortet dir gerne alle fachlichen Fragen.
Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, erhältst du eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Nach Abschluss der Ausschreibungsfrist, die du in unseren Stellenanzeigen findest, dauert es ca. zwei bis vier Wochen, bis unser Personalbetreuer-Team und der Fachbereich eine Vorentscheidung über deine Bewerbung treffen. In jedem Fall wirst du von uns über den Status deiner Bewerbung informiert.
Wenn du keine E-Mail mit Eingangsbestätigung zu deiner Bewerbung erhalten hast, ist es möglich, dass deine Bewerbung nicht übermittelt wurde. In diesem Fall kann dir der unten stehende Personalbetreuer eine Auskunft geben, ob deine Bewerbung in unserem System eingegangen ist.
Schick uns die zu ergänzenden Unterlagen per E-Mail an karriere@stadtwerke-bochum.de. Wir fügen diese deiner Bewerbung hinzu.
Bitte sende uns deine Absage in Form einer E-Mail an karriere@stadtwerke-bochum.de